Cómo recibir un correo de notificación luego de una nueva suscripción en tu página

¿Te ha pasado que alguien se suscribe a tu página o te compra algo, pero no te enteras hasta días después? 😅
Si estás construyendo tu negocio digital, saber en tiempo real quién se suscribe o quién compra es vital. No solo te permite reaccionar rápido, sino también crear una conexión inmediata con tus nuevos leads o clientes.

Por suerte, con Systeme, puedes configurar correos de notificación automáticos que te avisan cada vez que alguien se registra o realiza una compra. Es como tener un pequeño asistente que te dice: “¡Hey! Acabas de conseguir un nuevo cliente 🚀”.

En esta guía te explico paso a paso cómo hacerlo —tanto para tus páginas de captura como para tus páginas de pago— de manera sencilla y sin conocimientos técnicos.

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Qué necesitas antes de empezar

Antes de ponerte manos a la obra, asegúrate de tener lo siguiente:

• Una cuenta activa en Systeme

• Una página de captura o una página de pago lista para usar

Una vez tengas eso, estás a solo unos clics de activar tus notificaciones automáticas.

1. Cómo recibir un correo de notificación cuando alguien se suscribe a tu página de captura

Imagina que tienes una página donde las personas dejan su correo para recibir un ebook gratuito, una clase o acceder a una oferta especial.
Lo ideal es que cada vez que alguien complete ese formulario, recibas un correo notificándote del nuevo lead.

Así puedes llevar un control más directo y responder con rapidez si lo necesitas.

Paso 1: Configura la regla de automatización

Dentro de tu página de captura, haz clic en la pestaña “Reglas de automatización” y luego selecciona “Agregar regla”.

Te aparecerá una ventana emergente. Aquí vas a elegir el generador llamado “Suscrito al formulario del túnel”.
Esto le dice al sistema: “Cada vez que alguien se suscriba en este formulario, quiero que pase algo”.

Paso 2: Crea la acción de enviar el correo

Ahora viene la parte divertida 😎.
Haz clic en “Agregar acción” y selecciona “Enviar correo a una dirección específica”.

Esto significa que Systeme te enviará un correo a la dirección que tú elijas cada vez que alguien se registre.

Paso 3: Escribe el correo que vas a recibir

Haz clic en el ícono “+” para crear un nuevo correo.
Ahí podrás redactar el mensaje que te llegará cada vez que un lead se suscriba.

Por ejemplo:

“¡Nuevo suscriptor en tu página! 🎉
Nombre: {{contact.first_name}}
Correo: {{contact.email}}”

Systeme te permite usar variables dinámicas (como el nombre o el email del contacto) para que la notificación sea más personalizada y útil.

Cuando termines, guarda los cambios. Si más adelante quieres editarlo, solo haz clic en el ícono del lápiz ✏️.

Paso 4: Guarda la regla

Haz clic en “Guardar regla” para activar la automatización.
Te recomiendo hacer una prueba de suscripción con tu propio correo para asegurarte de que todo esté funcionando correctamente.

Si no recibes la notificación o notas algo extraño (como que no se registra el contacto), revisa que el botón del formulario esté configurado con la acción “Enviar formulario”.

Y si aun así no funciona, puedes contactar al soporte de Systeme para obtener ayuda.

2. Cómo recibir un correo de notificación después de una compra

Ahora vamos un paso más allá 💰.
Supongamos que tienes una página de pago y quieres recibir una alerta automática cada vez que alguien finaliza una compra.

Así no solo celebras cada venta (porque sí, se siente bien 🥳), sino que también puedes llevar un seguimiento inmediato de tus clientes.

Paso 1: Configura la automatización en tu página de pago

Entra a la configuración de tu página de pago y selecciona “Reglas de automatización”.
Haz clic en “Agregar regla” y, en la ventana emergente, elige el generador “Venta nueva”.

Esto le indica a Systeme que debe ejecutar una acción cada vez que alguien realiza una compra.

Paso 2: Agrega la acción de enviar el correo

Igual que en el caso anterior, selecciona “Agregar acción” → “Enviar correo a una dirección específica”.
Luego crea tu mensaje de notificación, algo como:

“¡Nueva venta confirmada! 💸
Cliente: {{contact.first_name}} {{contact.last_name}}
Email: {{contact.email}}
Producto comprado: {{order.product_name}}”

Finalmente, guarda la regla y haz una prueba de compra para confirmar que la notificación llega correctamente.

Consejos extra para optimizar tus notificaciones

• 📬 Usa un correo profesional: Evita direcciones genéricas como gmail.com o hotmail.com. Un correo con tu propio dominio aumenta la entrega.

• 🧠 Agrega variables inteligentes: Aprovecha las etiquetas dinámicas para recibir información más completa en cada notificación.

• ⚙️ Centraliza tus notificaciones: Si trabajas con un equipo, puedes hacer que las notificaciones lleguen a varios correos al mismo tiempo.

• 🚀 Revisa periódicamente tus reglas: A veces, los cambios en tus formularios o túneles pueden afectar las automatizaciones.

Conclusión

Recibir notificaciones automáticas cuando alguien se suscribe o te compra no solo es una comodidad: es una estrategia inteligente.
Te mantiene al tanto de cada oportunidad, te permite reaccionar rápido y, sobre todo, te conecta más de cerca con tus clientes y leads.

Con Systeme, hacerlo es sencillo, rápido y totalmente automatizable.
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Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo recibir las notificaciones en más de un correo?
Sí, puedes configurar varios destinatarios agregando las direcciones separadas por comas en el campo de destino.

2. ¿Qué pasa si el correo de notificación no llega?
Verifica que la acción esté bien configurada y que el botón de tu formulario tenga la opción “Enviar formulario” activa.

3. ¿Puedo personalizar el diseño del correo de notificación?
Sí, puedes usar el editor de correo para cambiar el formato, agregar texto, imágenes o variables dinámicas.

4. ¿Systeme me notifica también de cancelaciones o reembolsos?
Actualmente las reglas cubren suscripciones y ventas, pero puedes usar flujos personalizados para notificaciones más avanzadas.

5. ¿Cuántas automatizaciones puedo crear?
Depende de tu plan, pero la mayoría de los usuarios pueden crear múltiples reglas sin límites para cada página o embudo.

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