¿Alguna vez has querido delegar tareas dentro de tu cuenta de Systeme, pero sin compartir tu contraseña? Pues buenas noticias: la plataforma te permite invitar asistentes a tu espacio de trabajo y darles acceso seguro a las funciones que necesiten.
Y sí, todo sin perder el control de tu proyecto (ni tu paz mental).

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Ahora sí, vamos al grano.

¿Por qué invitar asistentes en Systeme?

Piénsalo así: tu negocio digital es como un restaurante. Tú eres el chef principal, pero… ¿tienes que cocinar, servir, limpiar, cobrar y administrar todo tú solo?
No, ¿cierto?

Invitar asistentes es como traer meseros, ayudantes y administradores que te ayudan a que todo fluya. Tú sigues siendo el dueño, pero no cargas todo el peso.

Esto te permite:

• Delegar tareas repetitivas

• Mantener tu negocio funcionando aunque estés offline

• Colaborar con editores, marketers o VAs sin compartir tu login

• Ahorrar tiempo y evitar errores humanos

• Mantener la seguridad de tu cuenta

Así que sí: es una función pequeña, pero poderosa.

Cómo invitar a un asistente en Systeme (paso a paso)

Aquí viene la parte práctica y sencilla. Solo sigue estos pasos:

1. Entra en la configuración de tu cuenta

Primero, haz clic en tu foto de perfil, ubicada arriba a la derecha.
Allí verás el menú de configuración.

¿Fácil, cierto?

2. Dirígete a “Miembros del espacio de trabajo”

Dentro del menú lateral, busca la opción Miembros del espacio de trabajo.
Una vez allí, haz clic en el botón Invitar.

Este botón es como abrir la puerta de tu oficina para traer a alguien más.

3. Agrega el correo del asistente

Te aparecerá una ventana emergente con un campo para escribir el correo electrónico del asistente que quieres invitar.

Solo:

• Escribes el correo

• Haces clic en Invitar

Y listo. En segundos, esa persona recibirá un email con asunto:
“Invitación para unirte a un espacio de trabajo en Systeme”.

Solo debe abrir el correo y hacer clic en el enlace de confirmación.

Ingreso del asistente: ¿qué ocurre después?

Aquí dependerá de si el asistente ya tenía cuenta o no.

Si ya tiene cuenta en Systeme

Será llevado directamente a la pantalla de inicio de sesión.
Inicia sesión con normalidad… y listo, verá tu espacio de trabajo disponible para entrar.

Si NO tiene cuenta aún

Systeme lo enviará automáticamente a la página donde podrá crear su contraseña.
Crea la cuenta, confirma… y entra al espacio.

Muy intuitivo.

Cómo cambiar entre espacios de trabajo

Una vez dentro, el asistente podrá cambiar entre los diferentes espacios de trabajo que tiene disponibles.

Este cambio se hace desde la parte superior izquierda del panel.
Systeme mostrará un mensaje confirmando que el espacio fue cambiado con éxito —como una pequeña notificación que dice: “Todo en orden”.

Cómo saber si un asistente confirmó la invitación

Dentro de tu panel de miembros, podrás ver el estatus de cada invitado:

• Confirmado (con un check verde)

• No confirmado

Esto te sirve para saber si debes recordarle a alguien que revise su bandeja de entrada (o peor… su carpeta de spam 🙃).

Accesos y permisos que tienen los asistentes

Algo importante: los asistentes no tienen acceso total, pero sí pueden manejar muchas áreas clave.

Pueden acceder a:

• Etiquetas

• Túneles de venta

• Newsletters

• Campañas

• Blogs

• Reglas de automatización

• Flujos de trabajo

• Cursos y paquetes

• Productos físicos

• Cupones

• Pedidos

• Facturas de afiliados

• Estudiantes

• Estadísticas de correo

• Suscripciones* (solo buscarlas por correo)

• Transacciones* (solo buscarlas por correo)

• Contactos* (solo buscar por correo, no ver la lista completa)

En pocas palabras: pueden hacer la mayoría del trabajo operativo, pero sin exponerte a riesgos innecesarios como ver toda tu base de datos o exportarla.

Punto extra para la seguridad.

Acceso de administrador (Admin): el nivel más alto

Aquí sí que debes tener cuidado.
Cuando conviertes a un asistente en administrador, básicamente le entregas la llave maestra.

Como administrador, esa persona podrá:

• Invitar nuevos asistentes

• Acceder a todas las ventas

• Ver todos tus contactos

• Ver todas las transacciones

• Gestionar todo tu espacio de trabajo

Importante: los admins pueden ver la lista completa de contactos, pero NO pueden exportarla. Esa función queda exclusivamente para ti, el propietario.

Cómo convertir un asistente en administrador

1. Haz clic en los 3 puntitos al lado del asistente

2. Selecciona Editar rol

3. Cambia su rol a Administrador

4. Guarda los cambios

Systeme mostrará un aviso confirmando que el rol fue actualizado.

Cómo revocar el acceso a un asistente

¿Te arrepentiste? ¿Ya no necesitas que esa persona entre a tu cuenta?
Ningún problema.

Solo:

1. Haz clic en los 3 puntitos

2. Elige Eliminar

3. Confirma

Y listo, acceso revocado.
Como despedir a alguien… pero sin el drama laboral.

Conclusión

Invitar asistentes a tu cuenta de Systeme es una de esas funciones que parecen simples, pero que pueden transformar tu forma de trabajar. Te permite delegar, proteger tu información y mantener tu negocio fluyendo sin depender solo de ti.

Sigue los pasos que te compartí, revoca accesos cuando los necesites, y usa el rol de admin con responsabilidad.
En serio: trata ese botón como el botón rojo de un misil nuclear.

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Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo limitar aún más el acceso de un asistente?

No por ahora. Los roles disponibles son “asistente” y “administrador”.

2. ¿Cuántos asistentes puedo invitar?

Depende del plan que tengas, pero generalmente puedes agregar varios sin problemas.

3. ¿Los asistentes pueden modificar mis automatizaciones?

Sí, tienen acceso a automatizaciones y flujos de trabajo.

4. ¿Qué pasa si mi asistente no encuentra el correo de invitación?

Pídele que revise spam o promociones. Si no aparece, puedes reenviar la invitación.

5. ¿Puedo ver qué cambios realiza un asistente dentro de mi cuenta?

Systeme no muestra un historial detallado por usuario, pero sí puedes ver cambios generales en tus activos.

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