Cómo importar o exportar una lista de contactos en Systeme

Introducción: tu lista de contactos es el corazón de tu negocio

Tus contactos son como el combustible de un auto: sin ellos, tu negocio simplemente no avanza. 🚀 Y si usas Systeme, lo más seguro es que ya tengas listas de clientes potenciales que quieres gestionar de forma más ordenada.

La buena noticia es que importar o exportar tu lista de contactos en Systeme es mucho más fácil de lo que parece. Lo único que necesitas es un archivo CSV (ese formato que guarda datos de manera simple con separadores como comas o puntos y comas).

En esta guía te voy a mostrar, paso a paso, cómo hacerlo. Y ojo, porque además te compartiré algunos tips prácticos para que tu lista esté siempre lista (sí, juego de palabras incluido 😅).

Lo que necesitas antes de empezar

• ✅ Una cuenta en Systeme.

• ✅ Una lista de contactos en formato CSV (sí, ese archivo que parece un Excel simplificado).

Con esto, ya puedes empezar.

Cómo importar una lista de contactos en Systeme

Aquí es donde empieza la magia. Imagina que tienes un Excel lleno de correos y nombres, pero necesitas llevarlos a tu cuenta de Systeme. Veamos cómo:

1. Convierte tu archivo a CSV

Abre tu lista en Excel y guarda el archivo en formato CSV.

• Haz clic en “Archivo”.

• Selecciona “Guardar como”.

• Elige CSV como tipo de archivo.

• Define el separador (coma, punto y coma o tabulación).

👉 Consejo: si no sabes qué separador usar, quédate con la coma, es el más común.

2. Sube tu archivo a Systeme

Ahora abre tu cuenta y dirígete a la pestaña “Contactos” > “Contactos”.

• Haz clic en el botón “Importar contactos”.

• Se abrirá una nueva interfaz. Aquí selecciona tu archivo CSV.

• Marca el delimitador (coma, punto y coma, etc.), igual al que usaste antes.

• Opcional: puedes suscribir directamente a esos contactos a una campaña de correo.

• Incluso puedes asignar etiquetas personalizadas a esos nuevos contactos (muy útil si manejas varios segmentos).

3. Ajusta las columnas de tu archivo

Este paso es clave. Systeme te pedirá que definas qué representa cada columna de tu CSV. Ejemplo:

• Correo electrónico.

• Nombre.

• Apellido.

• País.

Cuando lo tengas listo, haz clic en “Importar” y ¡boom! 🚀 tu lista empezará a cargarse.

En la parte inferior de la página podrás ver el progreso de la importación, su aprobación y hasta un historial de importaciones previas.

Cómo exportar una lista de contactos en Systeme

Ahora supongamos lo contrario: quieres sacar tu lista de contactos para revisarla, compartirla o integrarla con otra herramienta. Aquí van los pasos:

1. Abre tu lista de contactos

• Ve a la pestaña “Contactos”.

• Haz clic en “Contactos” para desplegar toda la lista.

2. Selecciona qué contactos exportar

• Marca los contactos que quieras.

• Haz clic en la casilla “Más acciones”.

• Selecciona la opción “Exportar”.

3. Configura la exportación

En este punto aparecerá una ventana emergente:

• Marca los campos de información que quieras incluir (correo, nombre, etc.).

• Define el delimitador que prefieras.

• Haz clic en “Exportar”.

Systeme te mostrará un mensaje confirmando la exportación.

4. Recibe tu archivo por correo

Poco después, recibirás un email con un enlace para descargar el archivo CSV.

⚠️ Importante: ese enlace solo estará disponible por 3 días. Si no lo descargas a tiempo, deberás repetir el proceso.

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Conclusión: tu lista siempre bajo control

Ya sea que quieras importar o exportar tus contactos, Systeme te lo pone realmente sencillo. Y lo mejor es que no necesitas ser un experto en tecnología: con unos cuantos clics puedes tener tu base de datos lista para trabajar en tus campañas, automatizaciones y ventas.

Recuerda: tus contactos son uno de los activos más valiosos de tu negocio online. Cuídalos, segmenta bien y dales el seguimiento adecuado.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué pasa si mi archivo CSV tiene errores al importar?
Systeme mostrará un aviso. Te recomiendo revisar el delimitador y que todos los correos estén bien escritos.

2. ¿Puedo importar contactos directamente desde Gmail u otro proveedor?
No directamente. Primero debes exportarlos a un archivo CSV y luego cargarlos en Systeme.

3. ¿Hay un límite de contactos que puedo importar?
Depende del plan que tengas contratado en Systeme. Revisa la capacidad incluida en tu plan actual.

4. ¿Puedo exportar solo un segmento específico de mis contactos?
Sí, puedes aplicar filtros o etiquetas antes de exportar para sacar solo los que necesitas.

5. ¿Qué ventajas tengo si adquiero mi cuenta desde SystemeioAcademy?
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