🔁 Cómo generar automatizaciones cuando un curso, módulo o lección haya terminado en Systeme
Aug 12, 2025
📚 Introducción: Automatiza para escalar (sin volverte loco)
¿Te imaginas que cada vez que un estudiante termine una lección, módulo o curso completo, automáticamente reciba un correo, se le desbloquee un bono, o entre a un nuevo embudo sin que tú muevas un dedo?
Eso no es un sueño futurista, es lo que puedes hacer hoy con las automatizaciones de Systeme.
En este artículo te voy a enseñar paso a paso cómo activar reglas y flujos automáticos que se ejecutan cuando un estudiante completa un curso, módulo o lección. Es como tener un asistente virtual que trabaja para ti 24/7, sin descansos ni errores.
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🧰 ¿Qué necesitas para crear estas automatizaciones?
Antes de lanzarte a automatizar como un pro, asegúrate de tener:
- ✅ Una cuenta activa en Systeme
- ✅ Al menos un curso ya creado
- ✅ Ese curso debe tener módulos y lecciones
Listo. Ahora sí, vamos a la acción.
⚙️ 1. Automatizar al terminar un curso completo
📌 Usando reglas de automatización
- Ve al menú principal y haz clic en Automatizaciones > Reglas
- Crea una nueva regla
- En el “generador” selecciona: Curso terminado
- Elige el curso que quieres vincular a esta automatización
💡 Puedes hacer cosas como enviar un certificado, un mensaje de felicitación, un código de descuento o incluso mover al alumno a una nueva lista.
📌 Usando flujos de trabajo
- En el mismo menú de Automatizaciones, entra a Flujos de trabajo
- Crea uno nuevo
- Selecciona el generador Curso terminado
- Elige el curso y configura las acciones que deseas: enviar correos, añadir etiquetas, activar otro embudo, etc.
📦 2. Automatizar cuando un módulo específico se termina
📌 Usando reglas de automatización
- Ve a Automatizaciones > Reglas
- Selecciona Módulo terminado como disparador
- Tienes dos opciones:
- Si eliges solo el curso, la acción se ejecuta al terminar cualquier módulo
- Si eliges curso + módulo, la acción se ejecuta solo cuando ese módulo específico se completa
Esto es útil para liberar contenido progresivo, enviar correos intermedios, o calentar a tus alumnos para la siguiente etapa.
📌 Usando flujos de trabajo
- Ve a Automatizaciones > Flujos de trabajo
- Elige Módulo terminado como disparador
- Selecciona el curso correspondiente
❗ Importante: Por ahora, no puedes seleccionar un módulo específico en los flujos de trabajo. Se activará con cualquier módulo terminado dentro de ese curso.
📖 3. Automatizar al terminar una lección
📌 Usando reglas de automatización
- Ve a Automatizaciones > Reglas
- Elige Lección terminada como generador
- Puedes configurar la automatización en 3 niveles:
- Solo curso: se activa al terminar cualquier lección del curso
- Curso + módulo: se activa con cualquier lección del módulo seleccionado
- Curso + módulo + lección: se activa solo al terminar una lección específica
¡Este nivel de precisión es ideal para cursos muy detallados o evaluaciones clave!
📌 Usando flujos de trabajo
- Ve a Automatizaciones > Flujos de trabajo
- Selecciona Lección terminada
- Elige el curso
❗ Nota: Actualmente, no puedes seleccionar lecciones específicas dentro del flujo. El disparador actuará cuando cualquier lección del curso se haya completado.
🔗 ¿Y qué tipo de acciones puedes automatizar?
- Enviar emails personalizados
- Mover contactos entre listas
- Añadir o quitar etiquetas
- Activar otro embudo o flujo
- Liberar contenido exclusivo
- Crear una nueva oportunidad de venta
- ¡Y mucho más!
Con un poco de creatividad puedes convertir cada avance del estudiante en una oportunidad para nutrir, vender o fidelizar.
🎯 Conclusión: Automatiza con intención y multiplica resultados
Las automatizaciones en Systeme no son solo para “ahorrarte tiempo” (que ya es bastante). Son una herramienta brutal para crear experiencias personalizadas, aumentar conversiones y escalar tu negocio digital sin morir en el intento.
No se trata solo de enseñar, se trata de acompañar a tu alumno con cada clic, cada avance y cada victoria.
Y si te sientes perdido entre reglas y flujos, no estás solo. En Systeme.io Academy te damos la mano paso a paso.
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❓ Preguntas frecuentes (FAQs)
1. ¿Qué pasa si creo una regla y un flujo para la misma acción?
Ambos pueden activarse. Asegúrate de no duplicar efectos o acciones por accidente.
2. ¿Puedo automatizar el envío de un certificado cuando finaliza un curso?
¡Claro! Puedes usar la regla "Curso terminado" y añadir la acción de envío de email con el enlace al certificado.
3. ¿Los flujos y reglas funcionan en todos los planes de Systeme?
Sí, incluso en el plan gratuito puedes crear automatizaciones básicas.
4. ¿Puedo pausar o desactivar una automatización temporalmente?
Sí, puedes desactivarlas desde el panel sin necesidad de borrarlas.
5. ¿Hay límite de automatizaciones en Systeme?
No hay límite estricto, pero si tienes muchas, conviene organizarlas por etiquetas o carpetas.
Ahora sí, deja que tu curso trabaje por ti mientras tú te enfocas en crear, escalar y disfrutar. 💼🚀
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