Cómo es gestionado el IVA en Systeme

Si alguna vez has sentido que el IVA es un laberinto sin salida, tranquilo… no estás solo. Entre tasas distintas por país, productos digitales, físicos y excepciones fiscales, es normal sentirse abrumado.

La buena noticia es que Systeme simplifica gran parte de este proceso, permitiéndote vender productos y servicios en línea sin que el IVA se convierta en tu peor dolor de cabeza.

En esta guía te voy a explicar paso a paso, con ejemplos claros y lenguaje sencillo, cómo funciona la gestión del IVA en Systeme y cómo configurarlo correctamente para evitar errores, multas o sustos innecesarios.

Qué es el IVA y por qué debes prestarle atención al vender online

El Impuesto al Valor Agregado (IVA) es un impuesto que se aplica al consumo de bienes y servicios, y varía según el país y el tipo de producto que estés vendiendo.

Aquí es donde la mayoría se equivoca.

No es lo mismo vender:

• Un curso online

• Un servicio digital

• Un producto físico

• Un libro digital

• A alguien de tu país

• O a alguien del otro lado del mundo

Y sí… todo eso importa.

Por eso, entender cómo Systeme gestiona el IVA puede ahorrarte mucho tiempo, estrés y dinero.

Cómo funciona el IVA en Systeme para productos y servicios digitales

Regla general para productos y servicios online

Cuando vendes productos o servicios digitales, la norma es clara:

👉 Se aplica la tasa de IVA del país de residencia del comprador, no la tuya.

Systeme maneja esto de forma automática, siempre y cuando configures correctamente tu página de pago.

Cómo lo hace Systeme en segundo plano

El proceso funciona así:

1. Tú estableces el precio sin IVA en la página de pago.

2. El comprador indica su país de residencia.

3. Systeme detecta el país.

4. Systeme calcula y añade automáticamente la tasa de IVA correspondiente.

Fácil, ¿verdad? Como un GPS fiscal que te lleva por el camino correcto sin que tengas que memorizar leyes tributarias.

Importante: la casilla “País” es obligatoria

Aquí viene uno de los errores más comunes.

⚠️ Si NO incluyes el campo “País” en tu página de pago, Systeme no puede saber qué IVA aplicar.

¿El resultado?

👉 IVA del 0% automáticamente

No porque esté bien… sino porque es imposible determinar la tasa correcta.

Así que si quieres vender de forma legal y profesional, asegúrate siempre de incluir el campo de país en tu checkout.

Ejemplo práctico para entenderlo mejor

Imagina esto:

• Tú vives en Francia (IVA del 20%)

• Vendes un curso online

• Tu cliente vive en Bélgica (IVA del 21%)

📌 Resultado:
👉 Se aplica el 21% de IVA, porque corresponde al país del comprador.

Systeme hace este cálculo automáticamente por ti.

Cómo se gestiona el IVA en Systeme para productos físicos

Regla general para productos físicos

Cuando vendes productos físicos, la lógica cambia un poco:

👉 Se aplica la tasa de IVA del país del vendedor, no del comprador.

Esto simplifica bastante el proceso si vendes desde un solo país.

Cómo configurar productos físicos en Systeme

Systeme incluye una función específica para este tipo de ventas.

Desde tu panel debes ir a:
Productos > Productos físicos

Allí podrás:

• Crear tu producto físico

• Definir manualmente la tasa de IVA

• Ajustarla según tus necesidades fiscales

💡 Recomendación:
Establece la tasa de IVA del país donde resides y operas legalmente.

Cómo aplicar una tasa de IVA personalizada en Systeme

¿Y si necesitas aplicar una tasa especial?

Por ejemplo:

• IVA reducido

• Exenciones específicas

• Libros digitales

• Normativas locales especiales

Aquí viene un truco muy útil.

La solución inteligente

👉 Crea el producto como si fuera un producto físico, incluso si es digital.

De esta forma:

• Puedes definir manualmente la tasa de IVA

• Tienes mayor control fiscal

• Cumples normativas específicas como IVA reducido

Systeme te da esta flexibilidad sin complicaciones técnicas.

Qué ocurre con los territorios DOM y TOM

Los territorios DOM y TOM tienen reglas fiscales particulares.

Cómo funciona el IVA en estos territorios

• Estos territorios aplican IVA localmente

• Pero si NO eres residente de uno de ellos:
  👉 La tasa de IVA aplicada es del 0%

Esto se debe a su estatus territorial especial dentro de la Unión Europea.

📌 Fuente oficial:
Territorial status of EU countries and certain territories

Por qué Systeme es una gran opción para gestionar el IVA

Si lo piensas bien, Systeme actúa como un asistente fiscal automático:

• Detecta países

• Aplica tasas correctas

• Reduce errores humanos

• Facilita ventas internacionales

• Te ahorra horas de investigación

Y lo mejor: no necesitas ser contador para usarlo bien.

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Conclusión: el IVA no tiene por qué ser un problema

El IVA puede parecer complicado… hasta que entiendes las reglas del juego.

Con Systeme:

• Vendes con mayor seguridad

• Automatizas procesos fiscales

• Cumples normativas

• Escalas tu negocio digital con tranquilidad

Configurar bien el IVA no es un lujo, es una necesidad, y ahora ya sabes exactamente cómo hacerlo.

Preguntas frecuentes sobre el IVA en Systeme

1. ¿Systeme calcula automáticamente el IVA?

Sí, siempre que incluyas el campo “País” en la página de pago y vendas productos digitales.

2. ¿Qué pasa si no configuro el IVA correctamente?

Puedes aplicar tasas incorrectas o IVA 0%, lo que puede traerte problemas legales o fiscales.

3. ¿Puedo vender sin IVA en algunos casos?

Sí, por ejemplo, en ventas a territorios DOM y TOM si no eres residente.

4. ¿Es obligatorio declarar el IVA aunque Systeme lo gestione?

Sí. Systeme automatiza el cálculo, pero la declaración sigue siendo tu responsabilidad.

5. ¿Dónde puedo recibir ayuda paso a paso en español?

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