Cómo enviar un correo automáticamente cuando un lead se registra
Dec 10, 2025
¿Te ha pasado que alguien deja su correo en tu página y… silencio total? Bueno, eso no solo te hace perder oportunidades, sino que también rompe la magia del momento. Por suerte, en Systeme puedes automatizar todo para que cada lead reciba un correo inmediato, cálido y súper profesional incluso mientras tú estás dormido, de viaje o acariciando a tu perro.
Hoy te voy a mostrar cómo hacerlo paso a paso, usando un lenguaje sencillo, ejemplos claros y un enfoque 100% práctico. Y ya sabes… si quieres ayuda personalizada en español, más un montón de bonos, plantillas y regalos, puedes crear tu cuenta de Systeme desde aquí:
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Ahora sí… vamos al grano.
¿Qué necesitas antes de empezar?
No te preocupes, no necesitas ser programador ni un gurú del marketing. Solo hace falta lo básico:
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Una cuenta en Systeme
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Un embudo o túnel de ventas
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Una página de captura donde tus leads dejen sus datos
Sí, tan simple como eso. Una vez tengas esos tres elementos, ya puedes construir la automatización como un profesional.
Crea la regla de automatización
Aquí es donde ocurre la magia. Imagina que estás instalando una especie de “sensor invisible” que detecta cuándo alguien se registra y dispara un correo automático. ¿Cómo lo configuras? Así:
Paso 1 — Abre las reglas de automatización
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En tu embudo, entra al editor de la página de captura.
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Haz clic en “Reglas de automatización”.
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Luego selecciona “Agregar regla”.
En ese momento verás una ventana emergente donde tienes que elegir el generador (el detonante de la acción).
Paso 2 — Elige el generador adecuado
Selecciona “Suscrito al formulario de la etapa del túnel”.
Esto simplemente significa: “Cuando alguien deje su correo, haz algo en automático”. Nada del otro mundo.
Una vez lo selecciones, aparecerán nuevos botones que te permiten decirle a Systeme qué acción quieres ejecutar:
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Agregar acción
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Guardar regla
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Atrás
Como lo que queremos es enviar un correo… ya sabes cuál botón vamos a usar.
Agrega la acción de enviar correo
Haz clic en “Agregar acción” y selecciona “Enviar correo”.
Este es el corazón del proceso. Aquí decides qué mensaje recibirá tu lead, qué tono usarás, si incluirás un archivo, si lo vas a personalizar con su nombre… tú tienes el control total.
Paso 3 — Crea el correo
Ahora verás un icono de “+”. Haz clic allí para crear un nuevo correo y luego toca el lápiz para editarlo.
Dentro del editor puedes:
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Escribir tu mensaje
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Personalizar con sustitutos como “{{contact.first_name}}”
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Adjuntar un archivo (PDF, guía, checklist…)
Importante: el archivo adjunto no puede pesar más de 5 MB. Si tienes algo más grande, toca comprimirlo.
Cuando termines, dale a “Guardar”.
¿Quieres organizar tus contactos? (Opcional pero recomendado)
También puedes agregar una acción adicional como “Asignar etiqueta”.
Esto es oro puro si buscas segmentar tus listas y enviar correos más personalizados.
Guarda la regla y organiza tus automatizaciones
Cuando todo esté listo, haz clic en “Guardar regla”.
De vuelta en la lista de reglas puedes:
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Editar
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Desactivar
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Eliminar
Esto es útil cuando estás optimizando, haciendo pruebas o creando múltiples secuencias.
Realiza pruebas para asegurarte de que todo funciona
De nada sirve crear una automatización perfecta si no verificas que funcione. Así que haz un registro de prueba en tu propia página de captura.
Si algo raro ocurre (como que no llega el correo o el lead no aparece en la lista), puedes contactar al soporte de Systeme directamente desde tu panel.
Nota importante sobre el botón del formulario
Asegúrate de que el botón de tu formulario esté configurado como “Enviar formulario”.
Si no, la automatización no se disparará. Es como querer encender una lámpara sin conectar el cable. No hay manera.
Conclusión
Configurar un correo automático en Systeme es como poner tu negocio en piloto automático. Le da a cada lead una experiencia inmediata, profesional y cercana mientras tú te concentras en crear contenido, vender o simplemente descansar.
Y si quieres llevar todo esto más lejos, recuerda que puedes obtener soporte en español, asesorías, bonos, plantillas premium y más al crear tu cuenta de Systeme desde aquí:
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Haz que cada registro cuente. Hazlo automático. Hazlo profesional.
Preguntas frecuentes
1. ¿Puedo enviar varios correos como parte de una secuencia?
Sí. Una vez aprendes este proceso, puedes crear secuencias completas desde el apartado de campañas.
2. ¿Necesito un plan de pago para enviar correos automáticos?
No necesariamente. Systeme incluye automatizaciones incluso en su plan gratuito.
3. ¿Puedo enviar un PDF como lead magnet en el correo automático?
Sí, siempre y cuando el archivo no supere los 5 MB.
4. ¿Qué pasa si la automatización no funciona?
Revisa el botón del formulario, el generador y que la regla esté activa. Si todo está bien, contacta soporte.
5. ¿Puedo personalizar el mensaje con el nombre del lead?
Claro. Systeme permite agregar sustitutos dinámicos para personalizar cada correo.
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