Cómo encontrar los datos bancarios de tus afiliados

Si estás trabajando con afiliados, hay algo que no puedes permitirte fallar: pagar correctamente y a tiempo. Porque seamos honestos… nada rompe más la confianza que retrasar una comisión o enviar un pago al lugar equivocado.

La buena noticia es que dentro de Systeme puedes encontrar fácilmente los datos bancarios de tus afiliados y realizar los pagos sin estrés. Es como tener un tablero de control donde todo está organizado y listo para usar.

En este artículo te voy a mostrar, paso a paso, cómo encontrar esa información y qué significa cada dato. Así podrás pagar con seguridad, evitar errores y mantener a tus afiliados motivados para seguir vendiendo por ti.

¿Qué necesitas antes de empezar?

Antes de buscar los datos bancarios de tus afiliados, asegúrate de tener:

• Una cuenta activa en Systeme

• Un programa de afiliados configurado

• Afiliados generando ventas y comisiones

Cuando estas condiciones se cumplen, Systeme genera automáticamente las facturas el día 10 de cada mes, siempre que se hayan cumplido los requisitos del programa.

Métodos de pago disponibles para tus afiliados

Tus afiliados pueden elegir cómo quieren recibir sus comisiones. Generalmente tienen dos opciones:

• Transferencia bancaria

• PayPal

Esto significa que tú no decides el método… lo decide el afiliado, y tú simplemente utilizas la información que él proporcionó.

Pagos automáticos vs pagos manuales

Antes de continuar, hay algo importante. Puedes:

• Automatizar los pagos con herramientas como Wise o PayPal

• O pagar manualmente

Si decides pagar manualmente, entonces sí necesitas encontrar los datos bancarios, que es justo lo que aprenderás aquí.

Cómo ver las facturas de tus afiliados

Para empezar, debes ir al panel y seguir esta ruta:

Ventas → Facturas de afiliados

Aquí verás una lista con toda la información relevante. Este panel funciona como una hoja de control donde puedes ver quién debe recibir dinero y cuánto.

Información que verás en las facturas

Dentro de esa sección aparecerán varios datos importantes:

Número de factura

Indica el número de factura del afiliado.
Si es su primera factura será "1", luego "2", y así sucesivamente.

Correo del afiliado

Es el email del afiliado que generó la comisión.

Monto

El valor exacto que debes pagar.

Método de pago

Indica si el afiliado eligió PayPal o transferencia bancaria.

Estado

Puede aparecer como:

• Pago enviado

• Sin pagar

Esto te ayuda a no pagar dos veces por error.

Fecha

El día en que se generó la factura.

Opciones (tres puntos)

Desde aquí puedes:

• Descargar la factura

• Marcarla como pagada

Cómo encontrar los datos bancarios de tu afiliado

Aquí viene la parte clave. Para ver los datos bancarios simplemente debes:

Hacer clic en el método de pago del afiliado

Eso abrirá la información necesaria para enviar el dinero.

Caso 1: Pago mediante PayPal

Si el afiliado eligió PayPal, verás:

• Método de pago: PayPal

• Correo electrónico de PayPal

Ese correo es el que debes usar para enviar la comisión. Así de simple.

Caso 2: Transferencia bancaria

Cuando el afiliado elige transferencia bancaria, existen dos escenarios:

• Transferencia para persona natural

• Transferencia para empresa

Veamos cada uno.

Transferencia bancaria para personas

Al hacer clic en "Transferencia bancaria", aparecerá una ventana con:

• Afiliado (correo electrónico)

• Nombre del titular de la cuenta

• Método de pago

• BIC (código internacional del banco)

• IBAN (número de cuenta internacional)

Estos datos son los que necesitas copiar exactamente para realizar la transferencia.

Piensa en esto como la dirección completa de una casa. Si cambias un número… el dinero se pierde.

Transferencia bancaria para empresas

Si el afiliado es una empresa, verás algunos datos adicionales:

• Afiliado (correo electrónico)

• Nombre del titular de la cuenta

• Nombre de la empresa

• Número de IVA (VAT)

• Método de pago

• BIC

• IBAN

Esto es importante para contabilidad y cumplimiento fiscal.

Consejo importante para evitar errores

Antes de enviar cualquier pago:

• Verifica el método de pago

• Copia los datos exactamente

• Revisa el monto

• Marca la factura como pagada después

Un pequeño descuido puede costarte tiempo, dinero y credibilidad.

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Conclusión

Gestionar afiliados no tiene por qué ser complicado. De hecho, cuando entiendes dónde están los datos y cómo utilizarlos, todo se vuelve mucho más sencillo.

Systeme centraliza la información, organiza las facturas y te muestra exactamente cómo pagar. Solo necesitas revisar, copiar los datos y enviar la comisión.

Recuerda: pagar a tiempo no solo es una obligación… es una estrategia. Afiliados felices venden más, promocionan mejor y se convierten en aliados a largo plazo.

Así que ahora que ya sabes cómo encontrar los datos bancarios de tus afiliados, estás listo para manejar tu programa con profesionalismo y confianza.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuándo se generan las facturas de afiliados?

Las facturas se generan automáticamente el día 10 de cada mes si se cumplen las condiciones del programa.

2. ¿Puedo pagar a mis afiliados manualmente?

Sí, puedes hacerlo copiando los datos bancarios o de PayPal desde la factura.

3. ¿Qué pasa si un afiliado cambia su método de pago?

El nuevo método aparecerá en las futuras facturas generadas.

4. ¿Debo marcar la factura como pagada?

Sí, esto te ayuda a llevar control y evitar pagos duplicados.

5. ¿Puedo automatizar los pagos?

Sí, puedes usar integraciones como Wise o PayPal para automatizar completamente el proceso.

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