Cómo Dominar la Asignación de Etiquetas en Systeme

Introducción

¿Te ha pasado que tus contactos se mezclan y no sabes quién descargó tu guía, quién asistió a tu webinar o quién compró tu producto? 😅
Tranquilo, no estás solo. Uno de los secretos mejor guardados de los marketers más organizados es el uso inteligente de etiquetas.

En Systeme, las etiquetas te permiten segmentar, automatizar y personalizar la comunicación con tus contactos. Y lo mejor: puedes hacerlo automáticamente o de forma manual, según tus necesidades.

Así que si estás listo para dejar atrás el caos en tus listas de contactos y llevar tu marketing a otro nivel, quédate conmigo, porque aquí te voy a enseñar cómo asignar etiquetas paso a paso.

¿Por qué las etiquetas son tan poderosas en Systeme?

Imagina que tus contactos son como piezas de un rompecabezas.
Cada uno tiene un lugar específico, una historia distinta y una acción que lo define: tal vez descargó tu ebook, vio tu video o agregó un producto al carrito pero no lo compró.

Las etiquetas son las pequeñas “notas adhesivas digitales” que te ayudan a saber quién es quién y qué acción ha realizado cada persona.
Gracias a ellas puedes:

• Enviar correos personalizados según el interés del contacto.

• Crear automatizaciones inteligentes que ahorran horas de trabajo.

• Medir la efectividad de tus campañas sin perderte entre miles de datos.

• Y sobre todo, construir relaciones más humanas y relevantes con tus suscriptores.

Asignar etiquetas automáticamente en Systeme

Paso 1: Crea tus reglas de automatización

Aquí viene la parte mágica 🔮.
Systeme te permite asignar etiquetas automáticas a los contactos que realicen una acción específica.

Por ejemplo:

• Si alguien se suscribe a tu formulario → se le asigna la etiqueta “nuevo lead”.

• Si compra tu curso → se le asigna “cliente activo”.

• Si no abre tus correos por un tiempo → puedes agregar “inactivo”.

Para hacerlo, debes crear una regla de automatización.
Simplemente ve a tu menú principal y entra a la sección de “Reglas de automatización”.
Allí defines el disparador (la acción que ejecuta la regla) y el resultado (en este caso, asignar la etiqueta).

💡 Consejo pro: Combina las etiquetas con flujos de trabajo para automatizar todo tu proceso de comunicación y nutrir tus leads sin esfuerzo.

Paso 2: Asigna etiquetas desde una página de pago

¿Sabías que también puedes asignar etiquetas automáticamente cuando alguien realiza una compra?
Sí, así como lo lees.

Cada vez que un cliente completa un pago, Systeme puede colocarle una etiqueta específica. Esto te permite identificar fácilmente quién compró, qué producto adquirió y cuándo lo hizo.

Solo necesitas editar tu página de pago, ir a la configuración del producto y agregar la etiqueta correspondiente.
Así sabrás exactamente qué contactos pertenecen a qué categoría sin mover un solo dedo.

Asignar etiquetas manualmente en Systeme

Vale, ahora hablemos del modo “manual”.
A veces, necesitas asignar una etiqueta a un contacto específico o a un grupo reducido. En esos casos, hacerlo a mano puede ser más rápido y directo.

Paso 1: Accede a tus contactos

En el menú principal, haz clic en “Contactos” → luego en “Contactos” (sí, dos veces).
Ahí verás la lista completa de tus suscriptores.

Paso 2: Selecciona a quién quieres etiquetar

Marca la casilla del contacto (o varios) a quienes desees asignar la etiqueta.
Luego haz clic en el botón “Más acciones” y selecciona “Asignar etiqueta”.

Paso 3: Elige la etiqueta y confírmala

Se abrirá un menú desplegable con todas las etiquetas disponibles.
Elige la que mejor describa a ese contacto —por ejemplo “interesado en coaching”, “potencial cliente premium”, o “ya compró”.

Finalmente, presiona el botón “Asignar etiqueta a los contactos”, ¡y listo! 🎉
Tus contactos estarán perfectamente organizados y listos para tus próximas campañas.

Errores comunes al asignar etiquetas (y cómo evitarlos)

Sí, todos hemos cometido alguno de estos errores:

1. Usar demasiadas etiquetas.
   Cuantas más etiquetas crees, más difícil será mantener el control. Usa solo las necesarias.

2. No tener una estrategia clara.
   Antes de crear etiquetas, define qué quieres medir o segmentar.

3. Olvidar automatizar.
   Si haces todo manualmente, perderás tiempo valioso. Aprovecha las automatizaciones.

4. Duplicar etiquetas.
   Mantén un formato uniforme, por ejemplo: usa siempre minúsculas o guiones bajos.

5. No revisar tus contactos.
   Revisa periódicamente tus listas para limpiar contactos antiguos o inactivos.

Conclusión

Las etiquetas son como el ADN de tu sistema de marketing: invisibles, pero esenciales.
Te ayudan a entender mejor a tus contactos, mejorar tus estrategias y comunicarte con ellos de forma más humana y efectiva.

Así que, ya sea que las asignes automáticamente o manualmente, lo importante es que empieces a usarlas desde hoy.
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Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Puedo asignar más de una etiqueta a un mismo contacto en Systeme?
Sí, puedes asignar todas las que necesites. De hecho, es ideal si una persona pertenece a varias categorías.

2. ¿Qué pasa si elimino una etiqueta en Systeme?
La etiqueta desaparece de todos los contactos que la tenían, así que asegúrate de no eliminar etiquetas activas.

3. ¿Cuántas etiquetas puedo crear en Systeme?
No hay un límite fijo, pero lo recomendable es mantener tu sistema limpio y con nombres claros para no confundirte.

4. ¿Puedo automatizar la eliminación de etiquetas?
Sí, dentro de las reglas de automatización puedes definir cuándo agregar o quitar etiquetas según las acciones del usuario.

5. ¿Qué tipo de etiquetas recomiendas crear al comenzar?
Empieza con categorías básicas: nuevo lead, cliente activo, cliente recurrente e inactivo. Con el tiempo, podrás afinar tus etiquetas según tu negocio.

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