Cómo crear y gestionar subcuentas para una agencia en Systeme

Si tienes una agencia digital o prestas servicios de marketing, sabes que gestionar varios clientes puede sentirse como hacer malabares con los ojos cerrados. Correos por aquí, accesos por allá, contraseñas, automatizaciones, embudos… un caos.
La buena noticia es que Systeme tiene una función pensada exactamente para esto: las subcuentas para agencias.

En este artículo te voy a explicar, paso a paso y sin tecnicismos innecesarios, cómo crear y gestionar subcuentas para tus clientes, por qué esto puede cambiar por completo la forma en la que trabajas y cómo sacarle el máximo provecho si quieres escalar tu agencia sin perder la cabeza.

¿Qué es una subcuenta gestionada por una agencia en Systeme?

Imagina que tu agencia es el “cerebro central” y cada cliente es un “mini universo” independiente. Eso es exactamente una subcuenta en Systeme.

Una subcuenta es la cuenta de un cliente que tú creas y gestionas desde tu rol como agencia o proveedor de servicios digitales. Tú mantienes el control, decides quién entra, quién edita y hasta dónde puede tocar… pero también puedes darle acceso al cliente cuando lo necesite.

Es como si tú tuvieras las llaves maestras del edificio y cada cliente su propio apartamento. Todo organizado, todo bajo control.

Beneficios de usar subcuentas para agencias

Aquí es donde esto se pone interesante, porque no es solo “orden”, es estrategia y escalabilidad.

Administración centralizada

En lugar de entrar y salir de mil cuentas diferentes, lo gestionas todo desde un solo panel.
Clientes nuevos, clientes antiguos, proyectos activos… todo está ahí, como un tablero de control de un avión.

Menos fricción, menos errores, más tiempo para lo que realmente importa: generar resultados.

Colaboración más fluida con tus clientes

¿Necesitas mostrarle algo al cliente? ¿Editar una automatización juntos? ¿Revisar un embudo en tiempo real?
Con las subcuentas puedes entrar directamente a su espacio de trabajo, colaborar y ajustar sin rodeos.

Esto mejora la comunicación, evita malentendidos y eleva tu percepción como profesional.

Seguimiento del desempeño de cada cliente

Cada cliente es distinto, y sus números también.
Las subcuentas te permiten analizar métricas, conversiones y resultados de forma individual, lo que facilita ajustar estrategias sin afectar a los demás.

Es como tener un traje a la medida para cada negocio.

Cómo crear una subcuenta para un cliente en Systeme (paso a paso)

Ahora sí, vamos a lo práctico. Aquí no hay misterio, solo un proceso claro.

Paso 1 – Crear tu cuenta principal de agencia

Primero necesitas tu cuenta principal en Systeme, que será el centro desde donde gestionarás todas las subcuentas.
Inicia sesión con tus credenciales y asegúrate de que esta cuenta sea exclusivamente para tu agencia.

Piénsala como tu oficina central.

Paso 2 – Crear un correo electrónico para tu cliente

Cada subcuenta necesita su propio correo.
No tiene que ser nada sofisticado: un Gmail, Microsoft o cualquier proveedor gratuito funciona perfecto.

Este correo será la identidad digital del cliente dentro de Systeme.

Paso 3 – Crear la cuenta del cliente en Systeme

Ahora viene el momento clave:

• Puedes crear la cuenta del cliente con un plan gratuito, ideal para empezar.

• O suscribirlo a un plan de pago, según sus necesidades.

Si al inicio usas tu propio método de pago, no te preocupes. Luego puedes contactar al soporte para que te envíen un enlace seguro y así el cliente actualice su tarjeta para futuras renovaciones.

Todo limpio, todo profesional.

Paso 4 – Asignar roles y permisos

Aquí defines el poder de cada usuario.
Agrega tu correo principal como administrador, así podrás acceder a la subcuenta desde tu espacio de trabajo sin problemas.

Luego decides:

• ¿El cliente solo ve?

• ¿Edita?

• ¿Tiene control total?

Tú mandas.

Paso 5 – Configurar la subcuenta según el proyecto

Con la subcuenta lista, empieza la magia:

• Crear páginas de captura

• Diseñar embudos de venta

• Configurar automatizaciones

• Integrar correos y dominios

• Ajustar detalles según el modelo de negocio

Cada subcuenta se adapta al cliente, no al revés.

Por qué este sistema te ayuda a escalar tu agencia

Cuando trabajas con subcuentas en Systeme, dejas de ser solo un ejecutor y te conviertes en un gestor estratégico.

• Puedes manejar más clientes sin duplicar esfuerzo

• Mantienes orden y control

• Das una experiencia premium

• Te posicionas como experto

Es como pasar de trabajar con archivos sueltos a tener un sistema operativo completo.

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Conclusión

Gestionar clientes no tiene por qué ser complicado ni desordenado.
Las subcuentas en Systeme son la herramienta perfecta para agencias que quieren crecer, escalar y mantener el control sin sacrificar calidad.

Si hoy sientes que tu operación es un rompecabezas, este sistema puede ser la pieza que te falta. Organización, eficiencia y profesionalismo, todo en un solo lugar.

Preguntas frecuentes (FAQs)

1. ¿Puedo tener varios clientes activos al mismo tiempo con subcuentas?

Sí, puedes crear y gestionar múltiples subcuentas desde tu cuenta principal sin problema.

2. ¿El cliente puede acceder a su subcuenta cuando quiera?

Claro. Tú decides cuándo y con qué permisos darle acceso.

3. ¿Es obligatorio que el cliente pague desde el inicio?

No. Puedes empezar con un plan gratuito y luego escalar según sus necesidades.

4. ¿Qué pasa si el cliente deja de trabajar con mi agencia?

Puedes transferir el control total de la cuenta o eliminar tu acceso como administrador.

5. ¿Las subcuentas afectan el rendimiento de mi cuenta principal?

No. Cada subcuenta funciona de forma independiente y segura.

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