Cómo crear una cuenta en Google Postmaster Tools para tu dominio paso a paso

Cómo crear una cuenta en Google Postmaster Tools para tu dominio paso a paso

¿Alguna vez te ha pasado que tus correos terminan en la bandeja de spam sin razón aparente? 😩 Si usas Gmail para enviar campañas o notificaciones a tus clientes, este artículo te va a encantar. Hoy te voy a enseñar cómo crear una cuenta en Google Postmaster Tools (GPT) para tu dominio, paso a paso, y entender qué está pasando con tus envíos.

Porque sí, aunque muchos no lo sepan, Gmail ofrece una herramienta gratuita que te permite verificar la reputación de tu dominio, detectar errores de entrega y analizar los reportes de spam. ¿Quieres saber si tus correos son bien recibidos por Gmail o si hay algo que mejorar? Este es el camino.

Y lo mejor: si al final de todo quieres ayuda personalizada en español (con bonos, regalos y acompañamiento paso a paso), puedes crear tu cuenta de Systeme desde systemeioacademy.com — así no estarás sola o solo en el proceso.

¿Qué es Google Postmaster Tools y por qué deberías usarlo?

Imagina que Gmail es un portero muy exigente que decide si tus correos entran a la fiesta (la bandeja de entrada) o se quedan afuera (spam). Google Postmaster Tools es la forma en que ese portero te dice por qué deja pasar algunos mensajes y otros no.

Con esta herramienta puedes:

• Ver estadísticas sobre entregabilidad de correos.

• Identificar errores o rechazos en los envíos.

• Revisar tu reputación como remitente.

• Analizar reportes de spam y autenticación (DKIM, SPF, DMARC).

Si estás construyendo tu negocio digital, enviando campañas de email marketing o automatizando correos desde Systeme, esta herramienta es una joya.

Cómo crear tu cuenta en Google Postmaster Tools

Paso 1: Inicia sesión con tu cuenta de Google

Lo primero que necesitas es una cuenta de Google. Si ya tienes una, perfecto. Si no, créala antes de continuar. Solo necesitas un correo Gmail (por ejemplo: [email protected]).

Luego, entra directamente a Google Postmaster Tools e inicia sesión.

Paso 2: Agrega y verifica tu dominio

Ahora viene la parte clave: verificar que el dominio te pertenece.

1. Una vez dentro de la plataforma, desplázate hacia la parte inferior derecha y haz clic en “Agregar dominio”.

2. En la ventana emergente, escribe tu dominio (por ejemplo: tusitio.com) y presiona “Siguiente”.

3. Google te mostrará un registro TXT que debes copiar. Este código servirá para verificar que eres el propietario del dominio.

¿Y qué haces con ese código? Aquí te lo explico:

• Entra al panel de tu proveedor de hosting o dominio (GoDaddy, Namecheap, Hostinger, etc.).

• Busca la opción “Gestión de registros DNS”.

• Selecciona el tipo de registro TXT.

• En el campo “valor TXT”, pega el código que te dio Google.

• Guarda los cambios haciendo clic en “Agregar registro” o el botón equivalente.

¡Listo! Ya agregaste el registro. Solo queda confirmar que Google lo detecte.

Regresa a Google Postmaster Tools y presiona “Verificar”. Si todo está bien configurado, tu dominio quedará validado en unos minutos (a veces puede tardar hasta 24 horas dependiendo del proveedor).

Cómo otorgar acceso a tu equipo o agencia

Si trabajas con un equipo que te ayuda con la configuración o análisis (como nuestro equipo en Systeme Academy 😉), puedes otorgar acceso sin compartir tu contraseña.

Sigue estos pasos:

1. Ingresa a Google Postmaster Tools.

2. En el dominio que verificaste, haz clic en los tres puntos verticales (⋮) ubicados al lado derecho.

3. Selecciona “Gestionar usuarios”.

4. En la esquina inferior derecha, haz clic en “Agregar (+)”.

5. En el campo de correo, escribe:

   [email protected]
   

6. Confirma y guarda los cambios.

De esta forma, tu equipo podrá acceder a la información de rendimiento del dominio y ayudarte a optimizar tus envíos.

¿Qué pasa después de la verificación?

Una vez verificado tu dominio, Google comenzará a recopilar datos sobre tus envíos de correo. En unos días podrás ver informes como:

• Errores de entrega (Delivery Errors): para saber si tus correos fueron rechazados.

• Tasa de spam: qué porcentaje de tus correos los usuarios marcan como spam.

• Reputación del dominio: una métrica clave para mantener tus correos en la bandeja principal.

• Autenticación: si tu dominio tiene configurados correctamente los registros DKIM, SPF y DMARC.

Estos datos te darán una visión completa de cómo Gmail percibe tu marca. Y créeme, esa información vale oro cuando estás construyendo autoridad y confianza en tus comunicaciones por correo.

Consejo adicional: conecta esto con tu estrategia en Systeme

Si estás usando Systeme para automatizar tus embudos o campañas, tener tu dominio verificado en Postmaster Tools puede mejorar la entregabilidad de tus correos.

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Ahí recibirás acompañamiento para configurar todo tu ecosistema digital: desde los correos hasta tus embudos de venta.

Conclusión

Google Postmaster Tools es una herramienta esencial si tomas en serio tu estrategia de email marketing. Te permite ver lo que antes era invisible: cómo Gmail percibe tus correos, si estás construyendo una buena reputación y qué puedes mejorar.

Verificar tu dominio puede parecer un paso técnico, pero en realidad es una inversión a largo plazo en la salud de tu marca. Cada correo que llega a bandeja de entrada es una oportunidad de conectar, vender y crecer.

Así que no lo dejes para después. Configura tu cuenta hoy, monitorea tus métricas y lleva tus campañas de correo al siguiente nivel.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Google Postmaster Tools es gratuito?
Sí, completamente gratis. Solo necesitas tener una cuenta de Google y acceso al dominio que vas a verificar.

2. ¿Cuánto tiempo tarda Google en verificar mi dominio?
Generalmente entre 15 minutos y 24 horas, dependiendo de tu proveedor de DNS.

3. ¿Puedo usar esta herramienta aunque no envíe correos masivos?
Sí. Incluso si solo usas correos transaccionales o notificaciones, te sirve para monitorear la reputación de tu dominio.

4. ¿Qué hago si no veo datos en mi cuenta después de verificar?
Tranquilo, puede tardar algunos días. Google solo muestra datos cuando detecta un volumen suficiente de correos enviados a Gmail.

5. ¿Dónde puedo recibir ayuda para configurar mi cuenta correctamente?
Puedes hacerlo por tu cuenta, o si prefieres una guía personalizada en español (con bonos y regalos exclusivos), entra a systemeioacademy.com y te ayudamos paso a paso.

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