Cómo crear una clave API pública en Systeme

Si alguna vez has pensado “quiero que Systeme se conecte con otras herramientas sin estar copiando y pegando datos todo el día”, estás exactamente en el lugar correcto. Hoy vamos a hablar de algo que suena técnico, pero que en realidad es más sencillo de lo que parece: las claves API públicas.

Piensa en una clave API como una llave digital VIP. No abre cualquier puerta, abre las puertas correctas, y solo para quien tenga permiso. Con ella, puedes decirle a otras plataformas: “Oye, esta app sí tiene autorización para hablar con mi cuenta de Systeme”. ¿Potente? Muchísimo. ¿Complicado? Para nada, si sabes cómo hacerlo bien.

En este artículo te voy a guiar paso a paso, sin rodeos y en español claro, para que crees tu clave API pública en Systeme sin errores y con buenas prácticas de seguridad.

¿Qué son las claves API y para qué sirven realmente?

Vamos a bajar esto a tierra.

Una clave API es un identificador único que permite autenticar solicitudes hacia la API pública de Systeme. En palabras simples: es la forma en la que Systeme reconoce que una aplicación externa tiene permiso para acceder a ciertos datos de tu cuenta.

¿Qué puedes hacer con una clave API en Systeme?

Con una clave API puedes, por ejemplo:

• Acceder a tus contactos

• Gestionar etiquetas

• Automatizar procesos

• Conectar Systeme con CRMs, herramientas de automatización o desarrollos personalizados

Es como tener un asistente invisible trabajando 24/7 por ti, sin cansarse y sin cometer errores humanos.

Límite importante que debes conocer

Un dato clave (y aquí presta atención):
👉 Solo puedes tener un máximo de dos claves API activas al mismo tiempo.

Esto obliga a ser ordenado y estratégico. Nada de crear claves “por si acaso”. Cada una debe tener un propósito claro.

Cómo crear una clave API pública en Systeme (paso a paso)

Ahora sí, vamos a la acción. Imagina que estamos frente a la pantalla y te voy diciendo exactamente qué hacer.

Paso 1 – Accede a la configuración de tu cuenta

1. Inicia sesión en tu cuenta de Systeme.

2. Haz clic en tu foto de perfil (arriba a la derecha).

3. Selecciona Configuración.

4. Desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección Claves API públicas.

Este es el “panel de control” de tus llaves digitales.

Paso 2 – Crear una nueva clave API pública

Dentro de la sección Claves API públicas, haz clic en el botón Crear.

Aquí empieza la magia.

Configurar correctamente tu clave API

Este paso es más importante de lo que muchos creen. Una mala configuración aquí es como dejar la puerta entreabierta.

Elegir un nombre claro y una fecha de expiración

Se abrirá una ventana emergente llamada “Crear clave API pública”. Aquí debes:

• Asignar un nombre a tu clave
  Usa nombres descriptivos como:
  “Integración CRM”, “Automatización Zapier” o “App externa leads”.
  Créeme, tu “yo del futuro” te lo va a agradecer.

• Seleccionar fecha y hora de expiración
  Puedes definir hasta cuándo será válida la clave.

👉 Para elegir la fecha y hora:

1. Selecciona el calendario.

2. Ajusta la fecha y la hora.

3. Haz clic en Aplicar.

¿Quieres que la clave no expire nunca?

Perfecto. Entonces simplemente deja vacío el campo “Expiración”.

Esto es útil cuando la integración es permanente y confiable. Aun así, siempre recomiendo evaluar la seguridad antes de hacerlo.

Finalmente, haz clic en Guardar.

Copiar tu token (este paso es crítico)

Aquí viene la parte que muchos pasan por alto… y luego se arrepienten.

Copia tu token inmediatamente

Una vez creada la clave API, Systeme te mostrará el token.

⚠️ Atención:
Este token solo se puede copiar una vez.

Haz clic en el icono de copiar, ubicado a la derecha del token, y guárdalo en un lugar seguro (gestor de contraseñas, documento cifrado, etc.).

Piensa en este token como una tarjeta bancaria:
Si la pierdes, no puedes “verla de nuevo”, solo cancelarla y emitir una nueva.

Notas importantes sobre seguridad y gestión

Antes de cerrar, toma en cuenta estas reglas de oro:

• Cada token debe tener su propio nombre para identificarlo fácilmente.

• Si olvidaste copiar el token:

  • Elimina la clave

  • Crea una nueva

• Por seguridad, Systeme enviará un correo automático cada vez que se cree una nueva clave API pública en tu cuenta.

Esto no es para molestarte, es para protegerte.

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Conclusión

Crear una clave API pública en Systeme no es solo un ajuste técnico, es una decisión estratégica. Te permite escalar, automatizar y profesionalizar tu negocio digital sin depender de tareas manuales.

Si entiendes qué es una API, cómo configurarla y cómo protegerla, estás varios pasos adelante de la mayoría. Y ahora que ya sabes hacerlo, la pregunta es inevitable:

👉 ¿Qué proceso vas a automatizar primero?

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Puedo tener más de dos claves API en Systeme?

No. Systeme permite un máximo de dos claves API activas al mismo tiempo.

2. ¿Qué pasa si pierdo mi token API?

No podrás recuperarlo. Debes eliminar la clave y crear una nueva.

3. ¿Es obligatorio definir una fecha de expiración?

No. Si dejas el campo vacío, la clave permanecerá activa indefinidamente.

4. ¿Las claves API son seguras?

Sí, siempre que las almacenes correctamente y no las compartas públicamente.

5. ¿Puedo usar una clave API para varias integraciones?

Técnicamente sí, pero no es recomendable. Lo ideal es una clave por integración.

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