Crear un curso online ya no consiste únicamente en subir videos y esperar que tus estudiantes aprendan por sí solos. Si realmente quieres que tus alumnos obtengan resultados, necesitas que participen, practiquen y demuestren lo que están aprendiendo.

Ahí es donde entran las tareas.

Esta función de Systeme te permite solicitar actividades dentro de cada lección para que tus estudiantes entreguen ejercicios, proyectos, documentos o cualquier archivo que les ayude a poner en práctica el conocimiento adquirido. Además, como instructor, puedes revisar cada entrega, dejar comentarios personalizados y hacer seguimiento al progreso de tus alumnos.

En esta guía descubrirás paso a paso cómo crear tareas, configurarlas correctamente, cómo las envían los estudiantes y cómo revisarlas de forma profesional.

 

¿Qué necesitas antes de comenzar?

Antes de crear una tarea, asegúrate de cumplir estos requisitos:

• Tener una cuenta en Systeme.

• Haber creado previamente un curso.

• Contar con al menos una lección dentro de un módulo.

Importante: Las tareas únicamente están disponibles para los Cursos Clásicos. Actualmente esta función no está disponible para los Cursos Exprés.

 

¿Por qué utilizar tareas dentro de tus cursos?

Piensa por un momento en un profesor que únicamente habla durante horas sin hacer preguntas ni evaluar a sus estudiantes.

Probablemente pocos aprenderían realmente.

Lo mismo sucede con los cursos digitales.

Las tareas ayudan a que el estudiante deje de ser un espectador y se convierta en un participante activo. Esto aumenta el compromiso, mejora la retención del conocimiento y hace que el aprendizaje sea mucho más efectivo.

Además, como creador de cursos, podrás identificar fácilmente qué estudiantes realmente están avanzando y cuáles necesitan ayuda adicional.

Entre sus principales beneficios encontramos:

• Mayor compromiso de los estudiantes.

• Mejor aprendizaje práctico.

• Retroalimentación personalizada.

• Seguimiento del progreso.

• Más valor para tu formación.

 

Cómo crear una tarea en una lección

Crear una tarea es un proceso bastante sencillo y solo toma unos minutos.

 

Paso 1. Ingresa a tu curso

Desde el menú principal de la plataforma:

Recursos → Cursos

Ahora selecciona el curso donde deseas agregar la tarea.

 

Paso 2. Abre la lección correspondiente

Dentro del curso, ubica el módulo y la lección donde quieres incluir la actividad.

A continuación, haz clic sobre el menú de los tres puntos ubicado junto al nombre de la lección.

Después selecciona la opción:

Crear una tarea para esta lección.

Automáticamente accederás al panel de configuración.

 

Paso 3. Configura la tarea

Aquí encontrarás varias opciones importantes.

Título de la tarea

Elige un nombre claro y descriptivo.

Por ejemplo:

• Proyecto Final

• Análisis del Caso

• Ejercicio Práctico

• Diseño del Logo

• Plan de Marketing

Mientras más específico sea el título, menos dudas tendrán tus estudiantes.

 

Instrucciones

Este apartado probablemente sea el más importante.

Aquí debes explicar exactamente qué debe hacer el alumno.

No des instrucciones ambiguas.

En lugar de escribir:

"Realiza el ejercicio."

Es mucho mejor indicar algo como:

"Diseña una página de ventas siguiendo la estructura vista en esta lección. Exporta el archivo en PDF y súbelo antes de continuar con el siguiente módulo."

Mientras más claras sean las instrucciones, mejores serán las entregas.

 

¿La tarea será obligatoria?

Systeme permite marcar una casilla para convertir la actividad en un requisito obligatorio.

¿Para qué sirve esto?

Si activas esta opción, el estudiante deberá enviar la tarea antes de acceder a la siguiente lección.

Esto resulta muy útil cuando deseas garantizar que realmente realizó el ejercicio práctico.

Lo interesante es que el alumno no necesita esperar tu aprobación para continuar.

Basta con enviar el archivo para que la siguiente lección quede desbloqueada automáticamente.

 

Activar o desactivar la tarea

También encontrarás un interruptor para decidir si la tarea estará activa.

• Activada → Los estudiantes podrán verla.

• Desactivada → Permanecerá oculta.

 

Guardar los cambios

Una vez hayas terminado toda la configuración, simplemente presiona Guardar.

¡Listo!

Tu tarea ya estará disponible.

 

¿Cómo saber si una tarea está activa?

Systeme utiliza un sistema muy sencillo mediante iconos.

• 🔵 Ícono azul: la tarea está activa.

• ⚪ Ícono gris: la tarea está desactivada.

Así podrás identificar rápidamente cuáles lecciones contienen actividades.

 

Cómo eliminar una tarea

¿Te equivocaste?

¿Necesitas reemplazar una actividad?

No hay problema.

Paso 1

Dirígete nuevamente a la lección.

Haz clic sobre los tres puntos.

Selecciona:

Editar la tarea de esta lección.

 

Paso 2

Dentro del editor encontrarás el botón Eliminar.

Confirma la acción y la tarea desaparecerá de la lección.

Es recomendable revisar bien antes de eliminar una tarea, especialmente si ya existen estudiantes que hayan enviado archivos.

 

¿Cómo entregan las tareas los estudiantes?

Desde la perspectiva del alumno, el proceso también es muy intuitivo.

Cuando llegue a una lección con una tarea disponible verá inmediatamente las instrucciones.

Después deberá:

Subir el archivo

Solo tendrá que hacer clic sobre:

Haz clic para cargar

o simplemente arrastrar el archivo hasta el área indicada.

 

Enviar la tarea

Cuando el archivo termine de cargarse, aparecerá el botón:

Enviar tarea

Posteriormente deberá confirmar el envío.

En ese momento la entrega cambiará automáticamente al estado Pendiente.

A partir de ahí será el instructor quien revise el archivo.

 

¿Qué archivos pueden subir los estudiantes?

Actualmente existen algunas reglas importantes.

Cantidad de archivos

Cada tarea admite únicamente un archivo.

 

Peso máximo

El archivo puede tener un tamaño máximo de:

10 MB

 

Formatos permitidos

Systeme acepta prácticamente cualquier formato de archivo.

Esto facilita el envío de:

• PDF

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Imágenes

• ZIP

• Videos ligeros

• Archivos de diseño

• Entre muchos otros.

 

Cómo revisar las tareas como instructor

Una vez comiencen a llegar las entregas, podrás administrarlas desde un único lugar.

Y esto es una enorme ventaja.

En lugar de entrar estudiante por estudiante, tendrás un panel centralizado con absolutamente todas las tareas.

 

Accede a la sección Tareas

Dentro de tus cursos encontrarás la pestaña:

Tareas

Desde allí podrás gestionar todas las entregas de todos tus cursos.

 

Cómo utilizar los filtros

Cuando empiezas a tener decenas o cientos de estudiantes, encontrar una tarea específica puede convertirse en un verdadero caos.

Por suerte, Systeme incorpora filtros muy útiles.

Podrás buscar por:

• Correo electrónico.

• Curso.

• Fecha.

• Estado.

De forma predeterminada aparecerán únicamente las tareas Pendientes, permitiéndote concentrarte primero en las que necesitan revisión.

También puedes mostrar únicamente las:

• Aprobadas.

• Rechazadas.

• Todas.

 

Información disponible en cada entrega

Cada fila muestra información muy completa.

Encontrarás datos como:

• Archivo enviado.

• Estado.

• Nombre del estudiante.

• Correo electrónico.

• Curso.

• Módulo.

• Lección.

• Fecha de envío.

Esto facilita muchísimo la gestión cuando administras múltiples cursos.

 

Cómo aprobar o rechazar una tarea

Después de revisar el archivo podrás abrir el menú de opciones.

Allí tendrás varias acciones disponibles.

Descargar el archivo

Primero descarga la entrega para revisarla con calma.

 

Aprobar la entrega

Si el trabajo cumple con los requisitos simplemente selecciona:

Aprobar entrega.

 

Rechazar la entrega

Si necesita correcciones podrás elegir:

Rechazar entrega.

 

Cómo dejar comentarios personalizados

Una de las funciones más valiosas es la posibilidad de escribir retroalimentación.

Antes de aprobar o rechazar la actividad aparecerá un cuadro donde podrás escribir comentarios específicos para el estudiante.

Por ejemplo:

• Excelente trabajo.

• Muy buena presentación.

• Revisa nuevamente el punto número tres.

• Te recomiendo mejorar la estructura del documento.

• Vas por muy buen camino.

Este tipo de comentarios generan cercanía y aumentan la satisfacción del alumno.

Después solo deberás confirmar la acción.

 

¿Qué ocurre después de aprobar o rechazar una tarea?

Una vez completes la revisión, el estudiante recibirá automáticamente:

• Un correo electrónico.

• Una notificación dentro de su panel de estudiante.

Además, podrá consultar directamente si su tarea fue aprobada o rechazada junto con los comentarios que escribiste.

Esto hace que toda la comunicación sea mucho más organizada sin necesidad de enviar correos manualmente.

 

Aspectos importantes que debes conocer

Antes de finalizar, hay algunos detalles que conviene tener presentes.

Los archivos no aparecen en el gestor general

Las entregas permanecen almacenadas dentro del módulo de tareas y no en el administrador general de archivos.

 

Eliminación de archivos

Actualmente la opción para eliminar archivos individuales enviados por los estudiantes sigue siendo una función en desarrollo y se espera que esté disponible en futuras actualizaciones de la plataforma.

 

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Conclusión

Las tareas son una de las funciones más útiles para convertir un curso online en una experiencia realmente interactiva. No solo permiten evaluar el aprendizaje de tus estudiantes, sino que también fomentan la práctica, el compromiso y una comunicación más cercana entre instructor y alumno.

Si aprovechas correctamente esta herramienta, tus cursos dejarán de ser una simple colección de videos para convertirse en programas formativos con seguimiento, retroalimentación y resultados mucho más sólidos. Al final, un estudiante que aplica lo aprendido es un estudiante que obtiene mejores resultados… y eso también fortalece la reputación de tu academia.

 

Preguntas frecuentes

 

¿Las tareas funcionan en todos los tipos de cursos?

No. Actualmente solo están disponibles para los Cursos Clásicos. Los Cursos Exprés todavía no incluyen esta función.

¿Puedo hacer que una tarea sea obligatoria?

Sí. Puedes marcar la opción correspondiente para que el estudiante deba enviar su actividad antes de desbloquear la siguiente lección.

¿Cuántos archivos puede subir un estudiante por tarea?

Cada tarea permite subir un único archivo con un tamaño máximo de 10 MB.

¿El estudiante debe esperar mi aprobación para continuar el curso?

No. Si la tarea es obligatoria, la siguiente lección se desbloquea inmediatamente después de enviar el archivo, sin necesidad de esperar la revisión del instructor.

¿Reciben una notificación cuando reviso la tarea?

Sí. Después de aprobar o rechazar la entrega, el estudiante recibe automáticamente un correo electrónico y una notificación dentro de su panel, donde también podrá leer los comentarios que hayas dejado.

 

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