Cómo crear e integrar un formulario en línea o emergente en un sitio web externo

Si alguna vez te has preguntado cómo capturar correos, leads o contactos desde una página web que no está hecha dentro de Systeme, estás en el lugar correcto. Hoy te voy a explicar, con lujo de detalle y en un lenguaje claro, cómo crear e integrar un formulario en línea o un formulario emergente en un sitio web externo sin dolores de cabeza técnicos.

Piénsalo así: tu sitio web externo es como una tienda física, y el formulario es ese vendedor amable que se acerca, saluda y recoge los datos del cliente justo en el momento adecuado. ¿La diferencia? Aquí lo haces de forma automática, estratégica y escalable.

Qué necesitas antes de comenzar

Antes de entrar en materia, asegúrate de tener lo siguiente listo:

• Una cuenta activa en Systeme

• Un túnel de ventas creado

• Un sitio web externo (WordPress, Wix, HTML, tienda online, etc.)

¿Ya lo tienes? Perfecto, sigamos.

1. Cómo crear un formulario en línea

Paso 1: Crear la etapa del formulario en el túnel de ventas

Dentro de tu túnel de ventas en Systeme:

1. Haz clic en el botón “Agregar etapa”

2. En la sección Opt-in, selecciona “Formulario en línea”

Este tipo de formulario queda visible directamente en la página, como una sección más del contenido. Ideal si quieres que el usuario lo vea sin interrupciones.

Paso 1.1: Elegir una plantilla

Ahora viene la parte visual:

• Selecciona una de las plantillas disponibles haciendo clic en “Seleccionar”

No te obsesiones demasiado aquí. Recuerda: la plantilla es solo el punto de partida, no el resultado final.

Paso 1.2: Editar el formulario en línea

Una vez elegida la plantilla:

• Haz clic en “Editar página”

Aquí puedes modificar textos, colores, campos del formulario, llamados a la acción y todo lo necesario para que el formulario hable el mismo idioma que tu marca. Piensa en esto como ajustar el traje a la medida exacta.

Paso 2: Obtener el script del formulario

Cuando termines la configuración:

• Haz clic en el botón “Script”

Paso 2.1: Copiar el script

Se abrirá una ventana emergente:

• Haz clic en “Copiar script en el portapapeles”

Este código es la llave maestra. Es lo que conecta tu formulario de Systeme con tu sitio web externo.

Paso 3: Integrar el formulario en tu sitio web externo

Ahora sí, el momento clave:

• Ve a la sección de Widgets, HTML o Código personalizado de tu sitio web

• Pega allí el script que copiaste

Guarda los cambios… y listo. Tu formulario ya está funcionando fuera de Systeme como si siempre hubiera pertenecido allí.

2. Cómo crear un formulario emergente (popup)

Los formularios emergentes son como ese mensaje que aparece justo cuando el usuario está más atento. Bien usados, convierten muchísimo.

Paso 1: Crear la etapa del formulario emergente

Dentro del túnel de ventas:

1. Haz clic en “Crear etapa”

2. En Opt-in, selecciona “Formulario emergente”

Paso 1.1: Seleccionar una plantilla

• Elige una plantilla haciendo clic en “Seleccionar”

Busca algo simple, claro y directo. En los popups, menos es más.

Paso 1.2: Editar el formulario emergente

• Haz clic en “Editar página”

Aquí defines el mensaje, el incentivo y el llamado a la acción. Pregúntate:
¿por qué alguien dejaría su correo aquí y ahora?

Paso 2: Copiar el script del formulario emergente

Cuando termines de editar:

• Haz clic en “Script”

Paso 2.1: Copiar el script

En la ventana emergente:

• Haz clic en “Copiar script en el portapapeles”

Paso 3: Integrar el formulario emergente en tu web

Para que el popup funcione correctamente:

• Ve al código del encabezado (header) o al pie de página (footer) de la página donde aparecerá

• Pega allí el script del formulario emergente

Guarda los cambios y revisa tu web. El formulario aparecerá exactamente como lo configuraste.

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Conclusión

Crear e integrar formularios en línea o emergentes en un sitio web externo no es complicado cuando sabes exactamente dónde hacer clic y qué copiar. Con Systeme tienes la flexibilidad de capturar leads desde cualquier plataforma, sin depender de herramientas externas ni desarrollos complejos.

En pocas palabras:
más control, más conversiones y menos complicaciones.

Ahora la pregunta es… ¿qué formulario vas a crear primero?

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo integrar estos formularios en WordPress?

Sí, puedes pegar el script en un bloque HTML, en un widget o directamente en el header o footer del sitio.

2. ¿Los formularios funcionan en tiendas online?

Totalmente. Funcionan en tiendas hechas en Shopify, WooCommerce y otras plataformas compatibles con código personalizado.

3. ¿Necesito saber programación para hacerlo?

No. Solo copiar y pegar el script. Systeme se encarga del resto.

4. ¿Puedo personalizar los campos del formulario?

Sí, puedes editar campos, textos, colores, botones y acciones desde el editor visual.

5. ¿Los formularios se conectan con campañas de email?

Sí. Cada formulario puede estar vinculado a listas, etiquetas y automatizaciones dentro de Systeme.

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