Si estás trabajando con marketing digital, embudos o automatizaciones, sabes que tener una lista de contactos sin organización es como tener una biblioteca sin categorías. Todo está ahí… pero encontrar lo que necesitas es un caos.

Aquí es donde entran las etiquetas. Son pequeñas, pero poderosas. Te permiten segmentar, automatizar y personalizar la comunicación con tu audiencia sin perder tiempo.

En este artículo te voy a mostrar cómo asignar etiquetas automática y manualmente a tus contactos dentro de Systeme, paso a paso, de forma clara y práctica. Además, verás cómo esto puede mejorar tu estrategia y ayudarte a convertir más prospectos en clientes.

¿Qué son las etiquetas y por qué son tan importantes?

Las etiquetas son como notas adhesivas digitales que colocas a tus contactos. Te permiten identificar quién es quién dentro de tu base de datos.

Por ejemplo, puedes crear etiquetas como:

• Cliente

• Prospecto

• Descargó lead magnet

• Compró curso

• Interesado en webinar

Esto te ayuda a enviar mensajes más relevantes. Y cuando envías el mensaje correcto a la persona correcta… las conversiones suben.

¿Qué necesitas antes de empezar?

Antes de asignar etiquetas, asegúrate de tener lo siguiente:

• Una cuenta en Systeme

• Una etiqueta creada previamente

Si aún no tienes etiquetas, créalas primero para poder asignarlas correctamente.

1) Cómo asignar etiquetas automáticamente

Asignar etiquetas automáticamente es como poner el piloto automático en tu negocio. Una vez configurado, todo funciona sin que tengas que intervenir.

Puedes asignar etiquetas automáticamente utilizando reglas de automatización. Estas reglas se activan cuando ocurre una acción específica, por ejemplo:

• Cuando alguien se registra en tu formulario

• Cuando alguien compra un producto

• Cuando alguien se inscribe en un webinar

• Cuando alguien descarga un lead magnet

Cómo funciona la automatización

Piensa en esto como una cadena lógica:

Si ocurre esto → entonces agrega esta etiqueta

Por ejemplo:

• Si alguien compra tu curso → agregar etiqueta "cliente"

• Si alguien descarga un ebook → agregar etiqueta "interesado"

Esto te permite crear segmentaciones inteligentes sin esfuerzo.

También puedes agregar etiquetas desde la sección Recursos de tu página de pago. Esto es útil cuando quieres etiquetar automáticamente a quienes completan una compra.

La ventaja aquí es clara: ahorras tiempo y evitas errores humanos.

2) Cómo asignar etiquetas manualmente

A veces necesitas asignar etiquetas manualmente. Por ejemplo, cuando quieres organizar contactos específicos o hacer ajustes personalizados.

Sigue estos pasos:

Paso 1: Ir al CRM

Haz clic en Contactos dentro del menú CRM.

Paso 2: Seleccionar contactos

Selecciona uno o varios contactos a los que deseas asignar la etiqueta.

Paso 3: Más acciones

Haz clic en Más acciones.

Paso 4: Agregar etiqueta

Selecciona la opción Agregar etiqueta.

Paso 5: Elegir la etiqueta

Se abrirá una ventana emergente donde podrás seleccionar la etiqueta que deseas asignar.

Paso 6: Confirmar

Haz clic en Asignar etiqueta.

Y listo. Así de simple.

¿Cuándo usar etiquetas manuales y cuándo automáticas?

Aquí va una regla rápida:

• Usa automáticas cuando el proceso sea repetitivo

• Usa manuales cuando necesites control específico

Las automáticas te dan velocidad.
Las manuales te dan precisión.

Juntas, son una combinación poderosa.

Estrategias prácticas para usar etiquetas correctamente

Aquí tienes algunas ideas que puedes aplicar desde hoy:

• Etiqueta por fuente de tráfico (Instagram, YouTube, Ads)

• Etiqueta por interés del usuario

• Etiqueta por nivel de compromiso

• Etiqueta por compras realizadas

• Etiqueta por etapa del embudo

Esto te permitirá enviar correos más personalizados y mejorar tus resultados.

Consejo importante para escalar tu negocio

Si quieres llevar esto al siguiente nivel, crea un sistema donde cada acción importante tenga una etiqueta asociada. Así podrás automatizar casi todo tu marketing.

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Esto te permitirá avanzar más rápido y evitar errores comunes.

Errores comunes al usar etiquetas

Evita estos errores:

• Crear demasiadas etiquetas sin organización

• No usar automatizaciones

• No eliminar etiquetas innecesarias

• No segmentar antes de enviar campañas

• Usar nombres poco claros

Mantén tus etiquetas simples y estratégicas.

Conclusión

Asignar etiquetas automática y manualmente a tus contactos no es solo una función más… es una herramienta estratégica que puede transformar tu marketing. Te permite organizar tu audiencia, automatizar procesos y enviar mensajes más relevantes.

Las etiquetas automáticas te ayudan a escalar sin esfuerzo, mientras que las manuales te permiten mantener el control cuando lo necesitas. Si combinas ambas correctamente, tendrás un sistema de segmentación poderoso y eficiente.

Empieza simple, crea etiquetas claras y automatiza todo lo que puedas. Verás cómo tu comunicación mejora, tu lista se organiza y tus conversiones comienzan a subir.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuántas etiquetas debería usar?

No hay un número exacto, pero lo ideal es mantenerlas organizadas y solo crear las necesarias para segmentar estratégicamente.

2. ¿Puedo asignar varias etiquetas a un contacto?

Sí, un contacto puede tener múltiples etiquetas según sus acciones o intereses.

3. ¿Las etiquetas afectan el envío de correos?

Sí, te permiten enviar campañas específicas a segmentos concretos, mejorando la relevancia.

4. ¿Se pueden eliminar etiquetas después?

Sí, puedes eliminar etiquetas si ya no las necesitas o reorganizar tu sistema.

5. ¿Es mejor automatizar todas las etiquetas?

No necesariamente. Automatiza lo repetitivo y usa asignación manual cuando requieras control específico.

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