👩‍🏫 Cómo agregar manualmente a un estudiante a un paquete de cursos

🎓 Introducción: La magia de lo manual (cuando se hace con intención)

¿Te ha pasado que alguien te contacta por WhatsApp, email o incluso en persona y te dice:
“¡Ya hice el pago! ¿Cómo accedo al curso?”
Y tú, con mil cosas encima, necesitas una forma rápida y segura de otorgarle acceso sin automatizaciones, sin esperas y sin dramas.
Pues aquí entra el héroe oculto de la administración de cursos: el acceso manual.

Agregar a un estudiante directamente a un paquete de cursos es tan simple como darles la llave y decir: “¡Bienvenido al aula!”.

En este artículo te muestro cómo hacerlo en unos cuantos clics.
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🧰 ¿Qué necesitas tener preparado antes de empezar?

Antes de dar acceso manual, asegúrate de contar con:

• ✅ Una cuenta activa en Systeme
• ✅ Un paquete de cursos ya creado
• ✅ Al menos un estudiante registrado (con correo) en tu sistema

🧭 Paso a paso para otorgar acceso manual a un paquete de cursos

🔹 1. Ingresa al área de productos

Desde el menú principal, haz clic en “Productos” y luego selecciona la opción “Cursos”.

Aquí verás todos tus cursos y paquetes disponibles.

🔹 2. Accede a la pestaña de estudiantes

Haz clic en la pestaña “Estudiantes”.

Se abrirá una lista completa de todas las personas que tienen acceso (total, parcial o progresivo) a cualquiera de tus cursos.

🔹 3. Busca al estudiante que quieres inscribir

En la lista, ubica al estudiante al que quieres conceder el acceso manual.
Una vez lo tengas, haz clic en su correo electrónico para entrar a su perfil individual.

🔹 4. Concede el acceso al paquete de cursos

Una vez dentro del perfil del estudiante, desplázate hacia abajo hasta llegar a la sección “Conceder acceso a un paquete de cursos”.

Allí:

• Selecciona el paquete al que deseas inscribirlo
• Elige el tipo de acceso: puede ser total o progresivo
• Finalmente, haz clic en “Agregar”

¡Y listo! El estudiante ya podrá entrar al contenido como si se hubiese inscrito desde el túnel de ventas o la automatización.

🚨 Un consejo extra:

Este método es ideal cuando:

• El estudiante se inscribió fuera del proceso habitual (transferencias, pago manual, promociones especiales).
• Quieres ofrecer acceso como bono privado o sorpresa.
• O simplemente prefieres tener control total de forma manual.

🧠 Conclusión: Domina tu academia como un profesional

No todo tiene que ser automatizado. A veces, tener el control directo para inscribir manualmente a un estudiante te ahorra tiempo, evita confusiones y te permite ofrecer una experiencia más humana.

¿Te imaginas la cara de ese alumno cuando reciba acceso inmediato y sin complicaciones?
Ese pequeño gesto puede marcar la diferencia.

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💬 Preguntas frecuentes (FAQs)

1. ¿Puedo revocar el acceso manual después?

Sí. Puedes eliminar al estudiante del paquete desde su perfil en cualquier momento.

2. ¿El estudiante recibe una notificación al ser agregado?

No de forma automática. Puedes enviarle tú un correo o mensaje con el enlace al curso.

3. ¿Puedo agregar a varios estudiantes a la vez?

No desde esta función. Cada acceso manual debe hacerse individualmente.

4. ¿Este proceso sirve para cursos gratuitos y de pago?

Sí. El sistema no distingue el origen del curso, solo gestiona el acceso.

5. ¿Qué tipo de acceso debo elegir: total o progresivo?

Depende de tu estrategia. Si quieres que el estudiante lo vea todo al instante, elige “total”. Si prefieres liberar contenido poco a poco, “progresivo” es la opción.

Porque a veces lo más directo, también es lo más poderoso.
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